川口印刷株式会社(以下、弊社)は、印刷業務を行う個人情報取扱事業者として、得意先よりお預かりする原稿には、個人情報はもとより機密情報に触れる機会も多く、情報そのものを適切に取扱うことが、弊社にとって社会的責務であると考えます。
その中で、個人を識別しうる個人情報の保護に関しては、以下の事項を定めるとともに、これを実行し、維持することを宣言いたします。
弊社は、個人情報を取得するに当たって、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
個人情報を、本人から直接書面によって取得する場合は、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。
また、目的外利用を行わないため必要な対策を講じる手順を確立し実施いたします。
弊社は、保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の承諾なしに第三者に開示・提供いたしません。
弊社は、保有する個人情報を利用目的に応じ、必要な範囲内において、正確かつ最新の状態で管理し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損などに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
弊社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏洩や第三者への提供を行わないよう、契約により義務づけ適切な管理を実施いたします。
弊社が保有する個人情報について、本人より自己の情報の開示を求められた場合には、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、速やかに対応いたします。
また、開示の結果、誤った情報があり、訂正や削除が求められる場合には、速やかにこれに応じます。
弊社が保有する個人情報について、本人より自己の情報について利用又は、第三者への提供を拒まれる場合には、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。
弊社が保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。
弊社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。
弊社は、個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。
平成20年10月1日
川口印刷株式会社
代表取締役社長 川口 福太郎
川口印刷株式会社
苦情相談窓口担当者 総務部長
〒851-0134 長崎県長崎市田中町421-1
TEL.095-838-2181 FAX.095-839-5533